Agile AI Transformation Coach - (m/w/d)

Deine Mission

Struktur & operative Arbeitsorganisation

• Du verantwortest die Weiterentwicklung der Arbeits- und Projektstrukturen der Unit grow.
• Du moderierst agile Formate wie Dailies, Planning, Retrospektiven und Reviews und entwickelst diese kontinuierlich auf hohem Niveau weiter.
• Du hilfst, den Fokus zu halten – auch bei hoher Dynamik und parallelen Initiativen.
• Du etablierst AI-gestützte Routinen für Planung, Wissensmanagement, Dokumentation, Priorisierung und Entscheidungsfindung.
• Du analysierst wiederkehrende Aufgaben und entwickelst pragmatische Automatisierungen + Agenten für den Teamalltag und unsere Aufgaben im Projektmanagement, in der Konzeption, Kreation und Content-Erstellung.
• Du entwickelst und etablierst transparente und übersichtliche Arbeitsstrukturen (z.B. Kanban, Zielbilder, Roadmaps).
• Du integrierst moderne KI-Tools sinnvoll in operative Arbeitsabläufe und sorgst für messbare Effizienzsteigerungen.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team produktive AI-Workflows und etablierst Standards für den produktiven und sicheren Einsatz von KI (z. B. Prompting, Workflow-Automatisierung, Wissensmanagement).
• Du befähigst das Team, KI-gestützte Arbeitsweisen sinnvoll und verantwortungsvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren und etablierst KI dabei nicht als zusätzliches Tool, sondern als selbstverständlichen Bestandteil unserer Arbeit.

Teamperformance & Schnittstellen

• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team eine AI-native Zusammenarbeitskultur.
• Du analysierst Arbeitsprozesse und entwickelst gemeinsam mit dem Team KI-unterstützte Optimierungen.
• Du förderst datenbasierte Entscheidungsprozesse durch geeignete Tools und KI-gestützte Auswertungen.
• Du schaffst Transparenz über Aufgaben, Prioritäten und Wissen durch geeignete digitale und KI-gestützte Systeme.
• Du entwickelst die Zusammenarbeit im Team kontinuierlich und systematisch weiter.
• Du förderst effektive Zusammenarbeit, Synergien und Abstimmungen mit den anderen amberra Units und etablierst Schnittstellen.
• Du stärkst Feedback-, Lern- und Verantwortungskultur im Team.
• Du konzipierst und moderierst Team- und Arbeitsworkshops.

Individuelle Entwicklung & Coaching

• Du coachst Teammitglieder im produktiven Einsatz generativer KI im Arbeitsalltag.
• Du vermittelst AI Literacy, Prompting-Kompetenz und moderne Methoden KI-gestützter Wissensarbeit.
• Du hilfst Menschen dabei, Sicherheit und Souveränität im Umgang mit KI zu entwickeln.
• Du unterstützt die einzelnen Teammitglieder in der Weiterentwicklung von Selbstorganisation und Wirksamkeit.
• Du förderst persönliche Weiterentwicklung und die Etablierung der Rollen und Zuständigkeiten sowie Skills im Team. 
• Du bist Sparringspartner:in für Führung und Team in Veränderungs- und Wachstumsphasen.

Deine Skills

• Mehrjährige Erfahrung in der Beratung, als Coach oder in einer vergleichbaren Rolle mit hoher Eigenverantwortung
• Nachweisbare Praxis in der Begleitung cross-funktionaler Teams in dynamischen Umfeldern (Corporate, Venture, Start-up, Selbstständigkeit)
• Sehr gute praktische Erfahrung im produktiven Einsatz generativer KI im Arbeitsalltag sowie in der Entwicklung AI-gestützter Workflows und Automatisierungen
• Erfahrung in der Einführung und Skalierung AI-gestützter Arbeitsweisen in Teams oder Organisationen
• Ausgeprägte Methodenkompetenzen sowie die Fähigkeit, diese mit KI-gestützten Tools und Automatisierungen sinnvoll zu verbinden
• Fähigkeit, operative Prozesse durch KI pragmatisch zu vereinfachen und effizienter zu gestalten
• Hohe Affinität zu neuen Technologien, digitalen Tools und produktivitätssteigernden Systemen
• Erfahrung in der Identifikation und Umsetzung von KI-Use-Cases im Arbeitsalltag bei gleichzeitiger Sensibilität für Datenschutz, Compliance und verantwortungsvollen KI-Einsatz
• Verständnis moderner Wissensarbeit und AI-native Collaboration
• Starke Kompetenz in Moderation, Facilitation und Coaching auf Individual- und Teamebene
• Projektmanagementerfahrung sowie hohe Strukturierungs- und Priorisierungskompetenz
• Erfahrung in der Identifikation und Umsetzung von Effizienzpotenzialen durch Prozessautomatisierung
• Souveräner Umgang mit gängigen Kollaborations- und Organisationstools (z.B. Miro, MS365, Boardsysteme) 
• Und: Du lebst „practice what you preach“, gehst auch in herausfordernden Situationen mit gutem Beispiel voran und verstehst eine Fehlerkultur als Lernkultur.

Dein Mindset

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• Du siehst KI nicht als Trend, sondern als fundamentale Veränderung moderner Wissens- und Zusammenarbeit.
• Du denkst in Automatisierungen, Effizienzpotenzialen und intelligenten Workflows.
• Du begeisterst Menschen dafür, neue Technologien sinnvoll auszuprobieren und produktiv einzusetzen.
• Du schaffst eine lernorientierte, experimentierfreudige und KI-offene Teamkultur.
• Du erkennst früh Potenziale für AI-gestützte Verbesserungen und bringst diese aktiv ins Team ein.
• Du verstehst agile Arbeit als Mittel zur besseren Wertschöpfung – nicht als Selbstzweck.
• Du begeisterst dich für technologische Entwicklungen und denkst Innovation stets nutzer- und wirkungsorientiert.
• Du verbindest methodische Klarheit mit technologischem Verständnis.
• Du gehst experimentierfreudig mit neuen Tools um und evaluierst deren Mehrwert kritisch.
• Du führst über Klarheit, Haltung und Wirkung statt über Methodenautorität.
• Du schaffst Vertrauen, förderst offene Kommunikation und konstruktives Feedback.
• Du arbeitest eigenständig, reflektiert und lösungsorientiert.
• Du bist wirksam in komplexen, sich verändernden Umfeldern.
• Du verbindest Empathie mit Klarheit und Entscheidungsstärke.
• Du hast Freude daran, Menschen und Teams nachhaltig besser zu machen, sie zu begeistern und zu motivieren.

Dein Weg zu uns

Du suchst einen Job, der zu dir passt. Unser Bewerbungsprozess gibt dir die Zeit, es herauszufinden.