Operations Manager:in (m/w/d)

Let’s go beyond!

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg

Als Operations Manager:in (m/w/d) hältst du alle grundlegenden Geschäftsprozesse der Unit am Laufen und unterstützt die Geschäftsführung Projekt bezogen.

Deine Aufgaben

• Du führst administrative Tätigkeiten aus, wie z. B. die laufende Buchhaltung sowie die Durchführung unseres Reisekostenabrechnungs- und -managementprozesses.
• Du ermöglichst ein geschmeidig laufendes Tagesgeschäft und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen zu Hilfestellungen innerhalb der Operations-Themen sowie zu firmenübergreifenden Themen.
• Du verbesserst kontinuierlich unsere operativen Prozesse und erhöhst die Effizienz durch gezielte Optimierungsmaßnahmen.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Managementebene, unseren Mitarbeitenden und externen Stakeholdern.
• Du übernimmst die Vereinbarung von Terminen, die Reiseplanung, sowie die Kalenderkoordination für die Geschäftsführung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings für unser Operations Team.
• Du managst abteilungsübergreifende Projekte, z. B. das Aufsetzen und Einführen neuer Tools.
• Du bist die Ansprechperson in Sachen IT-Koordination für unseren IT-Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
• Du hebst das nachhaltige Handeln unseres Unternehmens auf das nächste Level.
• Du betreust unser Office in Hamburg, organisierst unsere Räumlichkeiten und deren Ausstattung und steuerst alle involvierten Dienstleister.

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine andere passende Qualifikation mit. Noch wichtiger ist uns aber dein Engagement, deine Lernbereitschaft und dein Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder hast im Rahmen von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten herausgefunden, dass du Spaß an den beschriebenen Tätigkeiten hast.
• Du verfügst über sehr gute Skills im Planungs- und Projektmanagement und strukturierst deine eigene Arbeitsweise entsprechend.
• Du hast bereits Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden gesammelt oder Lust darauf, sie zu lernen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und hast die Performance deiner Aktivitäten immer im Blick.
• Du arbeitest sorgfältig und effizient, auch unter Druck und bei engen Timelines.
• Du bist kommunikations- und präsentationsstark und hast ein Talent, komplexe Themen einfach und ansprechend aufzubereiten.
• Du bist bestrebt, alle Aktivitäten und Prozesse in der Unit kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren und hast die Skills, die es dazu braucht oder eignest sie dir an.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams).

Dein Mindset

Jezt bewerben

• Du bist ein:e Macher:in und denkst immer einen Schritt voraus.
• Du bist absolut diskret und behandelst deine Themen vertraulich.
• Du legst großen Wert darauf, immer eine passende und nachhaltige Lösung zu finden.
• Dich beschreiben deine Verantwortungsbewusst­sein, Loyalität und deine positive Einstellung.
• Du hast Lust auf eine Tätigkeit, deren Inhalte und Schwerpunkte sich immer wieder verändern.
• Du bist ein Teamplayer.

Dein Weg zu uns

Du suchst einen Job, der zu dir passt. Unser Bewerbungsprozess gibt dir die Zeit, es herauszufinden.