Werkstudent:in Operations (m/w/d)

Let’s go beyond!

Teilzeit · Hamburg

Als Werkstudent:in Operations hältst du unsere Geschäftsprozesse aktiv am Laufen und bringst gleichzeitig innovative Ideen ein, um sie stetig zu verbessern.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Operations Team in der täglichen Arbeit und übernimmst Verwaltungsaufgaben (z.B. die Digitalisierung unserer schriftlichen Eingangspost, die Strukturierung unseres digitalen Backoffices und die Übernahme von allgemeinem Schriftverkehr) und erhältst einen Einblick in die Firmenstruktur.
• Du unterstützt in unserer Buchhaltung und übernimmst hier administrative/untersützende Tätigkeiten, wie beispielsweise die Rechnungskontrolle.
• Du betreust unser Office in Hamburg und organisierst unsere Räumlichkeiten und deren Ausstattung sowie die Beschaffung und Verwaltung von allem, was es braucht, damit wir alle gemeinsam gut arbeiten können.
• Du gestaltest aktiv spannende operative Projekte mit (z. B. die Einführung neuer Tools), unterstützt die abteilungsübergreifende Optimierung unserer Geschäftsprozesse und bringst dabei eigenständig neue Ideen ein.
• Du unterstützt in Sachen IT-Koordination zwischen unserem IT-Dienstleister und unseren Mitarbeitern.
• Du optimierst und automatisierst unsere bestehenden und zukünftigen Prozesse, um manuelle Arbeitsschritte weitgehend zu reduzieren.

Dein Profil

• Du gehst sicher mit Zahlen um, denkst analytisch und konntest bereits erste Einblicke in Bereiche wie Buchhaltung oder Verwaltung gewinnen.
• Du bist kommunikativ und fühlst dich wohl dabei, Telefonate und persönliche Gespräche zu führen.
  
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams.
• Du bist in einem Studiengang eingeschrieben und bringst unabhängig von deinem Studienhintergrund vor allem Interesse mit, Prozesse aktiv mitzugestalten, zu optimieren und voranzubringen.
• Du bist mindestens 16 Wochenstunden, gerne auch mehr, für uns verfügbar und arbeitest an zwei bis vier Tagen pro Woche jeweils vier oder mehr Stunden in unserem Hamburger Office in der Speicherstadt.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Dein Mindset

Jezt bewerben

• Du bist ein:e Macher:in und kannst andere begeistern.
• Dir fällt es leicht, dich in unterschiedliche Sachverhalte einzuarbeiten.
• Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, deren Inhalt sich immer wieder ändern kann.
• Du hast ein Faible dafür, Vorhandenes zu optimieren und Zukünftiges so aufzusetzen, dass es allen Beteiligten die Arbeit erleichtert.
• Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ, gewissenhaft und kund:innenorientiert.
• Du bist kommunikations- und präsentationsstark und hast ein Talent, komplexe Themen einfach und ansprechend zu vermitteln.

Dein Weg zu uns

Du suchst einen Job, der zu dir passt. Unser Bewerbungsprozess gibt dir die Zeit, es herauszufinden.